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          辦公室搬家流程

            企業發展,人員擴張,辦公室急需換新,搬家在所難免。而辦公室搬家的工程浩大,它需要公司上下齊心協力,共同配合,才能讓整個搬家過程更加高效、順利地進行下去。下面我們上海公興搬場公司為大家講解辦公室搬家流程。

            1、確定辦公室搬遷的具體日期及時間。

            2、準備好新辦公室的平面圖,并且規劃好所有辦公家具及物品的具體擺放位置。

            3、擬定辦公室搬遷計劃,并針對實際情況及時調整計劃,保證搬遷有序進行。

            4、做好所有物品的拆卸與打包工作,詳細記錄下物品的名稱和尺寸,并貼上編號,以免丟失。

            5、將所有需要搬家的物品進行分類裝車,需要注意的是工人在裝車時應該有一個順序,原則上是重下輕上,先搬運辦公桌,然后再搬運辦公設備、文件資料。同時,物品之間要合理搭配,這樣可以節約成本,不浪費空間。此外,在裝運辦公家具、辦公設備、文件資料時需小心搬運,輕拿輕放,防止磕碰。

            6、在搬家工人對物品進行裝車時公司應安排公司的內部員工做好記錄,裝車完畢后,負責記錄的員工應該跟車前行,并在車子啟動前在后車廂門上貼上公司的封條。到達新辦公室時,拆下封條,并在卸車時需再對物品進行清點。

            7、在所有物品都搬遷到新辦公室后,對辦公家具、打印機、電腦等物品進行拆包組裝,整理收走廢舊紙箱等搬遷垃圾,最后再對正規辦公室的物品進行最后的檢查驗收。

            辦公室搬家細節繁多,需要留意的東西也很多,尤其是打包環節,更需多加留心,因為一不小心,很容易就會出現有東西遺漏的情況,特別是辦公桌椅、文件柜等大型辦公家具的零部件或一些資料、文件,遺失后會給公司帶來不必要的損失。

          辦公室搬家流程(圖1)

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