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          辦公搬遷流程和企業搬遷相關事宜

          搬遷是一件非常麻煩和費力的事情。無論是家庭還是企業搬遷,隨之而來的各種費時費力。尤其是辦公搬遷,工作量更大。今天,上海公興搬家公司將帶您了解辦公搬遷流程和企業搬遷相關事宜。

          首先,辦公搬遷一般規模較大,物品較多,雜亂無章,大到文件柜、工作臺、打印機、小到文件、盆栽等搬遷不好,很容易使單位無法正常工作,給單位造成很大的損失。

          因此,公司搬遷辦公室要提前做好計劃準備,找正規、專業、可靠的搬遷公司承擔搬遷工作,有三個好處:

          首先,正規的專業搬家公司一般規模較大,可以滿足辦公搬遷所需的巨大運輸能力和人力需求,無需找幾家搬家公司合作搬遷,便于對接和溝通;

          二是搬運公司經驗豐富,能應對各種搬運情況,保證貨物安全;

          三是專業搬家公司實力雄厚,服務流程細致,搬家合同嚴格,保護企業合法權益;

          四是辦公搬遷時,可以找幾家知名品牌的搬家公司,覆蓋當地,讓他們看看搬遷情況,評估搬遷方案,根據自己的需要綜合選擇。

          正規專業搬家公司在開展辦公搬家業務時,一般會遵循以下流程:

          第一階段咨詢搬家公司對接。

          正規搬家公司了解客戶辦公搬遷需求后,安排專業業務經理與企業負責人溝通,初步溝通搬遷時間、規模,是否需要參與投標;

          二是搬家公司現場上門勘察報價。

          經驗豐富的搬運公司對所需物品、設備狀況、周邊環境及具體要求進行現場評估;

          三是簽訂搬遷協議。

          搬遷公司根據調查情況制定詳細的搬遷計劃和準確的報價,企業滿意后簽訂搬遷合同;

          第四,預拆包裝。

          搬運公司會提前上門,根據搬運工搬遷計劃,對個人物品、辦公用品、家具、網站等進行檢查、分類、包裝、備注、拆卸、清潔,并在搬運工搬遷前做好準備。

          第五,正式搬遷。

          搬家公司提前安排必要的車輛、搬運工、搬運工按照搬運工的計劃,合理有序地將搬運工搬到新的地方。

          第六,新地址恢復歸位。

          搬家完成后,搬家公司與企業雙方負責人一起檢查搬家事宜,企業負責人檢查無誤后支付最后一筆款項。

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